Kerala Plus One Accountancy Notes Chapter 11 Computerised Accounting System
Computerised Accounting System
കമ്പ്യൂട്ടറസ്ഡ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റം
A computerised accounting system is an accounting information system that processes the financial transactions and events as per Generally Accepted Accounting Principles to produce reports as per user requirements.
ധനപരമായ ഇടപാടുകളും ഇവന്റ് സും പാസസ്സ് ചെയ്യു കയും Generally Accepted Accounting Principles പ്രകാരം ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ആവശ്യമായ റിപ്പോർട്ടുകൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് ഇൻ ഫോർമേ ഷൻ സിസ്റ്റമാണ് കമ്പ്യൂട്ടറൈസ്ഡ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റം.
Difference between Manual Accounting and Computerised Accounting
മാനൽ അക്കൗണ്ടിംഗും കമ്പ്യൂട്ടറഡ് അക്കൗണ്ടിംഗ് അമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എഴുതുക.
| Manual accounting | Computerised accounting |
| 1) Human intervention is more | 1) Human intervention is less |
| 2) Alterations and additions in transaction are not easy | 2) Alterations and additions are easy |
| 3) It requires more time | 3) It requires less time |
| 4) It requires more workers | 4) It requires less workers |
| 5) Closing entries are necessary | 5) Closing entries are not necessary |
| 6) It has narrow scope | 6) It has wider scope |
Advantages of Computerised Accounting
കമ്പ്യൂട്ടറൈസ്ഡ് അക്കൗണ്ടിഗ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ മേന്മകൾ
- Speed
വേഗത - Accuracy
കൃത്യത - Reliability
വിശ്വാസീയത - Up-to-date information
ആധുനികമായ വിവരങ്ങൾ - Real time user interface
യൂസർ ഇന്റർഫെയ്സ് - Automated document production
- Scalability
- Legibility
- Efficiency Quality reports
- MIS reports
- Storage and retrieval
- Motivation and employees interest
Limitations of Computerised Accounting
കമ്പ്യൂട്ടറൈസ്ഡ് അക്കൗണ്ടിഗ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ പരിമി — തികൾ
- Cost of training ടെയിനിംഗ് കോസ്റ്റ്
- Staff opposition
- Disruption
- System failure
- In ability to check unanticipated errors
- Breaches of security
- ll effects on health
Categories of Accounting Packages
അക്കൗണ്ടിംഗ് പാക്കേജുകൾ
1) Ready to use: Ready to use accounting software is suited to small or conventional organisations where the frequency or volume of accounting transactions is very low.
2) Customised a year :
Accounting soft ware may be customised to meet the special requirements of the user. Standardised accounting softwares available in the market may not suit or fulfill the user requirements. This software is suited for large and medium business and can be linked to the other information systems.
3) Tailored : This software is used in large business organisations with multi users and geographically scattered locations. These software requires specialised training to the users. The tailored software is designed to meet the specific requirements of the users and form an important part of the organisational MIS.